
การเริ่มต้นและบริหารองค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถสร้างความพึงพอใจได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเจ้าของได้รับแรงบันดาลใจจากแนวคิดดีๆ และความมุ่งมั่นที่จะสร้างความแตกต่าง อย่างไรก็ตาม แม้ว่าวิสัยทัศน์อาจสร้างแรงบันดาลใจได้ แต่การก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรให้สำเร็จต้องใช้เวลาและความพยายาม
หากต้องการเป็นเจ้าขององค์กร คุณต้องรวบรวมเอกสารและหลักฐานเพื่อแสดงว่าองค์กรให้บริการแก่สาธารณชนและมีคุณสมบัติสำหรับสถานะยกเว้นภาษี เมื่อคุณผ่านพ้นอุปสรรคเหล่านั้นได้แล้ว คุณก็สามารถลงมือทำงานจริงได้ นั่นคือ การระดมทุน การสร้างทีม และการสร้างผลกระทบเชิงบวก อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีเปิดตัวองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ประสบความสำเร็จใน 9 ขั้นตอนอันทรงพลัง
องค์กรไม่แสวงหากำไรคืออะไร และมีประโยชน์อะไรบ้าง?

องค์กรไม่แสวงหากำไรคือธุรกิจที่ก่อตั้งขึ้นเพื่อให้บริการมากกว่าแค่การหารายได้ อย่างเป็นทางการแล้ว องค์กรไม่แสวงหากำไรเป็นองค์กรที่กรมสรรพากรรับรองว่าไม่ต้องเสียภาษี เนื่องจากองค์กรนี้สนับสนุนกิจกรรมทางสังคมที่เป็นประโยชน์ต่อสาธารณะ ลองนึกถึงกิจกรรมต่างๆ เช่น การอนุรักษ์ประวัติศาสตร์ การดำเนินการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ การปกป้องสัตว์ หรือการส่งเสริมเศรษฐกิจในท้องถิ่น
เงินที่องค์กรไม่แสวงหากำไรได้รับจะนำไปใช้เพื่อภารกิจขององค์กรโดยตรง ไม่ใช่เพื่อตัวบุคคลหรือผู้ถือหุ้น ผู้คนยังเรียกองค์กรไม่แสวงหากำไรว่าเป็นบริษัทที่ไม่มีหุ้น หรือองค์กร 501(c)(3) ขึ้นอยู่กับส่วนเฉพาะของกฎหมายภาษีที่ให้สถานะปลอดภาษีแก่องค์กรเหล่านี้
ต่อไปนี้เป็นสิทธิประโยชน์บางประการของการเริ่มต้นองค์กรไม่แสวงหากำไร:
องค์กรสามารถได้รับสถานะการยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง ซึ่งหมายความว่าเจ้าของไม่จำเป็นต้องเสียภาษีของรัฐบาลกลางจากรายได้ของตน
องค์กรไม่แสวงหากำไรยังมีสิทธิได้รับการลดหย่อนภาษีระดับท้องถิ่นและระดับรัฐอีกด้วย
เจ้าขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรสามารถรับเงินบริจาคจากบุคคลทั่วไปและองค์กรอื่นๆ เพื่อช่วยระดมทุนสำหรับภารกิจของตน
เจ้าของยังสามารถสมัครขอรับเงินอุดหนุนจากหน่วยงานภาครัฐและมูลนิธิซึ่งสามารถให้การสนับสนุนเพิ่มเติมสำหรับงานได้
ในทางกลับกัน องค์กรไม่แสวงหากำไรก็มีปัญหาเช่นกัน เจ้าของต้องดำเนินงานเพื่อประโยชน์สาธารณะเท่านั้น ไม่ใช่เพื่อประโยชน์ของผู้ถือหุ้นหรือบุคคลธรรมดา องค์กรไม่แสวงหากำไรยังต้องจัดประชุมคณะกรรมการเป็นประจำ นำกำไรที่ได้ไปลงทุนใหม่ และรักษาบันทึกทางการเงินโดยละเอียดเพื่อรักษาสถานะการยกเว้นภาษี
9 ขั้นตอนในการช่วยให้เริ่มต้นองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ประสบความสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 1: สร้างรากฐานที่แข็งแกร่ง

ก่อนจะจัดการเอกสารและยื่นเรื่องกับหน่วยงานด้านภาษี สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาชุมชนหรือกลุ่มที่องค์กรไม่แสวงหากำไรจะให้บริการ การระบุความต้องการเฉพาะในชุมชนและสนับสนุนด้วยข้อมูลเป็นวิธีที่มั่นคงในการเริ่มสร้างรากฐานขององค์กรไม่แสวงหากำไร
คำชี้แจงภารกิจที่ชัดเจนและร่างขึ้นอย่างดีจะผลักดันให้องค์กรไม่แสวงหากำไรก้าวไปข้างหน้าและสร้างแรงบันดาลใจให้กับเจ้าหน้าที่ อาสาสมัคร และผู้บริจาค เมื่อทำอย่างถูกต้อง คำชี้แจงภารกิจจะช่วยให้องค์กรมีจุดเน้นและช่วยชี้นำการตัดสินใจที่สำคัญในอนาคต ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการเขียนคำชี้แจงภารกิจที่แข็งแกร่ง:
● ให้ชัดเจน เรียบง่าย และจดจำง่าย
● อธิบายว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรทำอะไรและสนับสนุนจุดประสงค์ใดในหนึ่งหรือสองประโยค
● โปรดจำไว้ว่าคำชี้แจงภารกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามการเติบโตขององค์กร
ขั้นตอนที่ 2: สร้างแผนธุรกิจที่มั่นคง
แผนธุรกิจโดยละเอียดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจเข้าใจว่าองค์กรของตนคาดว่าจะสร้างรายได้ได้เท่าใดและสามารถจ่ายได้เท่าไร เช่น การจ้างพนักงานแทนที่จะพึ่งพาอาสาสมัคร หรือแม้แต่การจ้างประธานหรือซีอีโอ นอกจากนี้ แผนธุรกิจยังแสดงให้เห็นด้วยว่าพวกเขาต้องพึ่งพาเงินบริจาคเพื่อสนับสนุนกิจกรรมสร้างรายได้มากเพียงใด
แผนธุรกิจที่แข็งแกร่งควรประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:
บทสรุปผู้บริหาร: ภาพรวมอย่างรวดเร็วของภารกิจขององค์กรไม่แสวงหากำไร สรุปการวิจัยตลาดที่แสดงให้เห็นถึงความต้องการของชุมชน และวิธีที่องค์กรไม่แสวงหากำไรวางแผนที่จะตอบสนองความต้องการนั้น
บริการและผลกระทบ: การเจาะลึกโปรแกรม บริการ หรือผลิตภัณฑ์ที่องค์กรจะนำเสนอ และคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายในการสร้างการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก
แผนการตลาด: กลยุทธ์ในการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรและบริการต่างๆ ขององค์กร
แผนปฏิบัติการ: การแบ่งย่อยการดำเนินงานประจำวัน รวมถึงโครงสร้างองค์กร และเป้าหมายของแต่ละบทบาท
แผนการเงิน: แผนนี้จะตรวจสอบสุขภาพทางเศรษฐกิจของเจ้าของ รวมถึงกระแสเงินสด งบประมาณ รายได้ ค่าใช้จ่าย กระแสรายได้ ความต้องการเริ่มต้น และต้นทุนต่อเนื่อง
ก่อนดำเนินการต่อ โปรดตรวจสอบว่าองค์กรอื่นกำลังดำเนินการกับปัญหาเดียวกันหรือไม่ องค์กรไม่แสวงหากำไรจะแข่งขันกันเพื่อชิงผู้บริจาคและทุนสนับสนุนกลุ่มเดียวกันหากกลุ่มอื่นดำเนินการในลักษณะเดียวกัน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เจ้าของสามารถใช้เครื่องมือค้นหาองค์กรไม่แสวงหากำไรแห่งชาติเพื่อดูองค์กรไม่แสวงหากำไรอื่นๆ และตรวจสอบว่าภารกิจโดดเด่นหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3: เลือกชื่อที่เหมาะสม

สิ่งต่อไปที่เจ้าของต้องทำคือเลือกชื่อที่ไม่ซ้ำใครสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของตน โดยควรเป็นชื่อที่สะท้อนถึงภารกิจและสิ่งที่องค์กรดำเนินการ หากไม่สามารถหาชื่อที่เหมาะสมได้ พวกเขาสามารถใช้เครื่องสร้างชื่อธุรกิจ (เช่นแบบจำลองของ Shopify) เพื่อกระตุ้นความคิดและปลุกเร้าความคิดสร้างสรรค์
ขั้นตอนที่ 4: ตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างธุรกิจ
กรมสรรพากรให้การยอมรับองค์กรไม่แสวงหากำไรประมาณสามสิบประเภท ซึ่งครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่องค์กรการกุศลทั่วไปไปจนถึงกองทุนผลประโยชน์ของคนงานเหมืองถ่านหินและกองทุนเกษียณอายุของครู ต่อไปนี้คือองค์กรไม่แสวงหากำไรสี่ประเภททั่วไป:
1. 501(c)(3): องค์กรการกุศล
หมวดหมู่นี้ครอบคลุมถึงองค์กรทางศาสนา การศึกษา การกุศล วิทยาศาสตร์ และวรรณกรรมต่างๆ นอกจากนี้ยังรวมถึงองค์กรการกุศลสาธารณะ มูลนิธิเอกชน และแม้แต่องค์กรกีฬาสมัครเล่นที่จัดการแข่งขันระดับชาติหรือระดับนานาชาติ
501(c)(3) ยังรวมถึงผู้สนับสนุนทางการเงิน ซึ่งช่วยจัดการและสนับสนุนโครงการการกุศล องค์กรการกุศลเหล่านี้ต้องให้บริการสาธารณะในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง และการบริจาคให้กับองค์กรเหล่านี้สามารถหักลดหย่อนภาษีสำหรับผู้บริจาคได้
2. 501(c)(5): องค์กรแรงงาน การเกษตร และพืชสวน
องค์กรแรงงาน เช่น สหภาพแรงงานและกลุ่มเกษตรกรรม มักจะจัดอยู่ในประเภทนี้ โดยมุ่งเน้นที่การเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของคนงานและการเจรจาต่อรองร่วมกัน อย่างไรก็ตาม เงินบริจาคให้กับองค์กรเหล่านี้ไม่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้
3. 501(c)(7): สโมสรสังคมและสันทนาการ
หมวดหมู่นี้ครอบคลุมถึงชมรมเพื่อสังคมและพักผ่อนหย่อนใจที่จัดตั้งขึ้นเพื่อความสนุกสนานและการพักผ่อนของสมาชิก ตัวอย่างเช่น ชมรมในชนบท กลุ่มงานอดิเรก ชมรมกีฬา และชมรมภราดรภาพ นอกจากนี้ เงินบริจาคให้กับชมรมเหล่านี้ไม่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้
4. 501(c)(9): สมาคมผู้รับผลประโยชน์ของพนักงาน
องค์กรไม่แสวงหากำไรเหล่านี้เสนอสวัสดิการต่างๆ เช่น ประกันสุขภาพและเงินบำนาญ ลองนึกถึงองค์กรที่จัดการแผนประกันและสวัสดิการของพนักงาน พวกเขาให้ความคุ้มครองชีวิต การเจ็บป่วย และอุบัติเหตุแก่สมาชิก ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นพนักงานของบริษัทหรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 5: จัดตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรอย่างเป็นทางการ

เมื่อเจ้าของได้ตัดสินใจครั้งสำคัญและร่างเอกสารที่จำเป็นแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะจัดตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ได้รับการยกเว้นภาษีอย่างเป็นทางการ แม้ว่าแต่ละรัฐจะมีกระบวนการของตัวเอง แต่โดยทั่วไปแล้ว เจ้าของจะต้อง:
● จัดทำเอกสารการจดทะเบียนบริษัทที่มีชื่อองค์กรรวมอยู่ด้วย
● ให้รายละเอียดการติดต่อของสมาชิกคณะกรรมการ
● เลือกโครงสร้างทางกฎหมาย (บริษัทไม่แสวงหากำไร, LLC, ห้างหุ้นส่วนจำกัด ฯลฯ)
● ยื่นเอกสารการจดทะเบียนบริษัทไปยังสำนักงานเลขานุการรัฐของรัฐ
● ดำเนินการลงทะเบียนการขอรับบริจาคการกุศลในรัฐของตนและชำระค่าธรรมเนียม
● ยื่นขอยกเว้นภาษีกับกรมสรรพากร
องค์กรส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์ม 1023 ของกรมสรรพากร (แบบฟอร์มยาว) เพื่อยื่นขอสถานะยกเว้นภาษี หากองค์กรไม่แสวงหากำไรคาดว่าจะมีรายได้น้อยกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี เจ้าขององค์กรอาจมีคุณสมบัติสำหรับแบบฟอร์ม 1023-EZ ง่ายๆ หากกรมสรรพากรยอมรับใบสมัคร เจ้าขององค์กรจะได้รับจดหมายแจ้งสถานะยกเว้นภาษีที่ได้รับการอนุมัติ
ขั้นตอนที่ 6: รับ EIN และเปิดบัญชีธนาคาร
หากต้องการรับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ให้กรอกแบบฟอร์ม SS-4 ของ IRS เจ้าของธุรกิจสามารถค้นหาแบบฟอร์มนี้ได้ทางออนไลน์ ทางไปรษณีย์ หรือทางแฟกซ์ จากนั้นจึงส่งแบบฟอร์มดังกล่าวไปยัง IRS
ขั้นต่อไป เจ้าขององค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถเปิดบัญชีธนาคารได้ โดยจะต้องมีหมายเลข EIN ชื่อองค์กร ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อ ต่อไปนี้เป็นรายชื่อธนาคารชั้นนำสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรตามข้อมูลของ NerdWallet:
● สโมสรสินเชื่อ
● บลูไวน์
● ธนาคารสหรัฐอเมริกา
● ไลฟ์โอ๊ค แบงค์
ขั้นตอนที่ 7: เลือกคณะกรรมการบริหาร

ขนาดและองค์ประกอบของคณะกรรมการจะขึ้นอยู่กับกฎหมายของรัฐและข้อบังคับขององค์กร โดยทั่วไป คณะกรรมการจะมีสมาชิกระหว่าง 3 ถึง 31 คน โดยส่วนใหญ่จะเป็นอิสระ ซึ่งหมายความว่าคณะกรรมการจะไม่มีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงกับองค์กร
สมาชิกคณะกรรมการมีบทบาทสำคัญ ได้แก่ จ้างและดูแลผู้อำนวยการบริหาร อนุมัติงบประมาณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรยึดมั่นในภารกิจ เมื่อเจ้าของมีสมาชิกคณะกรรมการที่มีศักยภาพสองสามคนแล้ว พวกเขาจะต้องลงคะแนนเสียงเลือกสมาชิกเหล่านี้ในระหว่างการประชุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรมีสมาชิกอยู่แล้ว
หลังจากคณะกรรมการบริหารเข้ามาดำรงตำแหน่งแล้ว เจ้าของสามารถเลือกเจ้าหน้าที่ได้ ซึ่งรวมถึงประธาน รองประธาน เลขานุการ และเหรัญญิก โดยปกติแล้ว บทบาทเหล่านี้จะกินเวลาประมาณหนึ่งปี และเจ้าหน้าที่เหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการประชุมคณะกรรมการและดูแลให้มีการนำการตัดสินใจไปปฏิบัติ
ขั้นตอนที่ 8: ร่างข้อบังคับและนโยบายการขัดแย้งทางผลประโยชน์
กฎข้อบังคับขององค์กรไม่แสวงหากำไรจะระบุถึงกฎเกณฑ์ต่างๆ เกี่ยวกับการดำเนินงานขององค์กร การตัดสินใจ การคัดเลือกเจ้าหน้าที่ และการประชุมคณะกรรมการ นอกจากนี้ นโยบายเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ยังช่วยให้เจ้าหน้าที่ สมาชิกคณะกรรมการ และพนักงานไม่ใช้องค์กรไม่แสวงหากำไรเพื่อประโยชน์ของตนเอง คณะกรรมการมีหน้าที่อนุมัตินโยบายเหล่านี้และดูแลให้นโยบายเหล่านี้ได้รับการปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
ขั้นตอนที่ 9: เปิดตัวแคมเปญระดมทุน

ในช่วงเริ่มต้น องค์กรไม่แสวงหากำไรจะต้องมีแผนที่ชัดเจนในการระดมทุนและแหล่งที่มาของเงินทุน หากเจ้าของไม่มีเงินทุนที่มั่นคงตั้งแต่เริ่มต้น องค์กรจะดำเนินไปได้ยากพอสมควร วิธีที่เป็นไปได้บางประการในการหาเงินทุน ได้แก่ เงินช่วยเหลือและโปรแกรมเร่งธุรกิจสตาร์ทอัพ
การปัดเศษขึ้น
เมื่อเจ้าขององค์กรไม่แสวงหากำไรได้รับการอนุมัติเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดและจัดหาแหล่งเงินทุนเรียบร้อยแล้ว พวกเขาจะสามารถดำเนินการเปิดตัวอย่างเป็นทางการได้ แต่นั่นไม่ใช่จุดสิ้นสุดของกระบวนการ เจ้าขององค์กรไม่แสวงหากำไรจะต้องทำการตลาดการเปิดตัวให้กับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพทั้งหมดด้วย
แม้ว่าการสร้างองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ประสบความสำเร็จจะต้องใช้เวลาสักระยะ แต่แผนการตลาดที่เหมาะสมสามารถช่วยปรับกระบวนการให้คล่องตัวขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น ยิ่งองค์กรไม่แสวงหากำไรเข้าถึงผู้บริจาคที่มีศักยภาพได้เร็วเท่าไร โอกาสที่จะประสบความสำเร็จหลังจากการเปิดตัวครั้งแรกก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น องค์กรไม่แสวงหากำไรอาจต้องใช้ความพยายามมาก แต่ก็คุ้มค่าสำหรับผู้ที่หวังจะสร้างความแตกต่าง
เวลาโพสต์: 11 ต.ค. 2567